Skartování ochrání vaše tajemství

10.8.2007 | Vladimír Iliev | Domácí kancelář | Komentářů 0 |

Skartovací stroje jsou v dnešní době velmi důležitou součástí všech kanceláří malých i velkých podniků. Skartovačka nesmí chybět ve chvíli, kdy vaše firma již vyřazuje důležité a tajné dokumenty. Právě skartovačka by se měla postarat o jejich bezpečnou likvidaci, a to nejen papírových médií ale i například CD nosičů. Jenom tak ochráníte firemní tajemství a zabráníte, aby nedocházelo k průmyslové špionáži.

Skartování ochrání vaše tajemství - foto, Hyperbydleni.cz

 

Skartovací stroje, neboli skartovače či skartovačky, najdou uplatnění opravdu v každé kanceláři i domácnosti. Skartovačka je relativně levná záležitost. Oproti tomu krádež vašich dokumentů může mít nedozírné důsledky pro celý podnik.

Dokonalá likvidace


Skartovačka ničí dokumenty dokonale, ani člověk který by si s tím chtěl dát práci nemá šanci dát dohromady skartované dokumenty. Skartovačky dokáží proměnit během pár sekund vaše data v nepotřebnou papírovou drť a vy se nemusíte bát. Člověk však musí dávat pozor, aby do takového přístroje nevložil dokument, který může později potřebovat.

Výběr správné skartovačky


Pokud si chceme vybrat skartovačku, musíme si vyjasnit odpovědi na několik otázek. První z nich je kolik pracovníků bude daný přístroj používat. Dále se musíme zamyslet nad tím, jaká bude kapacita skartace. S tím souvisí i předpoklad jak často chceme vysypávat koš skartovače. A v neposlední řadě i zda chci skartovat média jako kreditní karty, DVD a CD disky.

Likvidujte důkladně


Skartovací stroje jsou v různých velikostech. Pokud potřebujete zlikvidovat pouze obyčejné papíry, vejde se vám skartovačka bez problémů na stůl či vedle odpadkového koše. Skartovací stroje dokáží likvidovat i CD/DVD, floppy disky, kreditní karty. Máte tedy jistotu totální likvidace všech zneužitelných prostředků.

Skartování ochrání vaše tajemství - foto, Hyperbydleni.cz

Různé stupně podle potřeby


Řezání skartovaného papíru je podle stupně utajení na proužky, kostičky nebo takzvané diamanty. Při řezu na proužky rozřežou řezací válce papír na dlouhé, úzké proužky. Řez na proužky představuje levnou alternativu. Řez na kousky nazývaný také Cross Cut rozřeže papír na malé kousky. Tento řez zaručuje lepší bezpečnost dat a má menší objem odpadu než řez na proužky.

Utajený odřezek


Jednotlivé skartovačky se vzájemně liší především typem řezu, počtem listů, které lze najednou skartovat a stupněm utajení. Bezpečnost skartace se řídí evropskou normou DIN 32757, která předepisuje maximální velikost výsledných odřezků skartovaného dokumentu v pěti bezpečnostních úrovních. Nejnižší úroveň DIN 1 je vhodná pro běžnou korespondenci a nedůležité tištěné dokumenty, nejpoužívanější úroveň DIN 3 je určená i pro interní a důvěrné dokumenty. K vybraným typům skartovacích strojů lze pořídit i certifikát NBÚ ČR potvrzující ověření a schválení způsobilosti technického prostředku pro použití k ochraně utajovaných skutečností.

Skartování ochrání vaše tajemství - foto, Hyperbydleni.cz


Stupně bezpečnosti podle DIN 32757

Stupeň bezpečnosti 1: Pro obecné písemnosti (např. staré zásoby), které mají být po uplynutí uschovací lhůty skartovány. Max. šířka proužků: 12 mm

Stupeň bezpečnosti 2: Pro interní podklady (např. špatné kopie nebo počítačové sjetiny). Max. šířka proužků: 6 mm

Stupeň bezpečnosti 3: Pro důvěrné spisy jako např. personální údaje a dokumenty. Max. šířka proužků: 2 mm (dlouhé DIN A4) nebo max. velikost kousků: 4 x 80 mm

Stupeň bezpečnosti 4: Pro spisy podléhající utajení, které jsou pro podnik existenčně důležité. Max. velikost kousků: 2 x 15 mm

Stupeň bezpečnosti 5: Pro dokumenty klasifikované jako tajné, pro které platí výjimečně vysoké bezpečnostní požadavky (např. vládní dokumenty nebo dokumentace k základnímu výzkumu) Max. velikost kousků: 0,8 x 13 mm

Stupeň bezpečnosti 6: Novinka od HSM, která zaručuje maximální bezpečnost – především ke zničení nejpřísněji utajovaných oficiálních dokumentů. Velikost kousků: 1 x 5 mm


text: Vladimír Iliev

foto: archiv

Související nabídky


Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /data/domains1/vx263000/public/www_root/clanek_detail.php on line 448


Diskutovat Tisknout článek

Hodnocení článku

hlasů: 9

Diskuze

Článek Skartování ochrání vaše tajemství zatím nikdo nekomentoval. Buďte první!

počet příspěvků: 0

Zobrazit diskuzi » Přidat příspěvek

Najděte si své bydlení

Vybírejte z více jak 114000 nemovitostí v ČR

Nemovitost

Kraj

Obsahuje text

Poradna

Legislativa

 Poradce Hyperbydlení

Vaše dotazy zodpoví
Poradce Hyperbydlení

Otázek: 111 Vložit dotaz

veletrhy

Veletrhy - foto, Vše pro stavbu a interiér najdou návštěvníci na březnovém souboru veletrhů, Hyperbydleni.cz

Vše pro stavbu a inter...

01.03.2017

Stovky českých i zahraničních společností se...

Veletrhy - foto, Nakupte dárky na Vánoce na největším předvánočním veletrhu STŘÍBRNÉ VÁNOČNÍ DNY, Hyperbydleni.cz

Nakupte dárky na Vánoc...

29.11.2016

Chcete pořídit svým nejbližším pod stromeček...

Veletrhy - foto, Veletrh FOR INTERIOR představí kvalitní a originální nábytek a bytové doplňky, Hyperbydleni.cz

Veletrh FOR INTERIOR p...

19.09.2016

Největší podzimní veletrh nábytku, interiérů a...

Veletrhy - foto, Podzimní veletrh dekorací představí nejnovější trendy, Hyperbydleni.cz

Podzimní veletrh dekor...

02.09.2016

Patříte mezi odborníky a obchodníky v oboru...

Další veletrhy »

Články z našich webů

vlevo
vpravo